La importancia de capacitar y actualizar al personal en procesos de planificación de cargas.
Webinar sobre planificador de cubicaje con representantes de empresas chilenas
En el mundo actual, donde la logística se enfrenta a desafíos cada vez más complejos, es esencial estar a la vanguardia con herramientas tecnológicas que permitan optimizar cada aspecto del proceso. Actualmente en el sector se cuenta con una variedad de herramientas tecnológicas que optimizan los procesos y evitan errores costosos. Mantener al personal actualizado en el manejo de tecnología puede posicionar mejor a su empresa, sobre todo si hablamos de softwares que agilizan los procesos y a su vez aportan beneficios reduciendo costos operativos.
Entre estas herramientas, existen diversas soluciones en el mercado, cada una con sus propias fortalezas y enfocadas en diferentes aspectos de la cadena de suministro. Tenemos entre otros los softwares de gestión de transporte (TMS), softwares de gestión de almacenes (WMS), softwares de planificación de cargas o cubicaje de carga. Todos ellos aportan beneficios a las empresas:
- Mayor eficiencia: Automatización de procesos, reducción de errores y optimización de recursos.
- Reducción de costos: Ahorro en combustible, mano de obra y otros gastos operativos.
- Mejor servicio al cliente: Seguimiento en tiempo real de los envíos, entregas a tiempo y mayor visibilidad de la cadena de suministro.
- Toma de decisiones basada en datos: Acceso a información en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
¿Qué software es el adecuado para su empresa?
La elección del software adecuado dependerá de las necesidades específicas de su negocio, el tamaño de su flota, la complejidad de sus operaciones y su presupuesto. Es recomendable contar con información para evaluar las diferentes opciones disponibles, a fin de encontrar la solución que mejor se adapte a sus requerimientos. Así es que contar con un personal capacitado y actualizado en nuevas tecnologías aplicadas al campo de la logística es de vital importancia, considerando el vertiginoso avance de la tecnología a nivel mundial.
Por ejemplo, dentro de los planificadores de carga viene asentándose la presencia de EasyCargo, una aplicación diseñada para facilitar el cubicaje de cargas en contenedores, camiones y pallets. Con esta solución, las empresas pueden gestionar su logística de manera eficiente, reduciendo costos y mejorando la productividad. Es el caso de IMPA Ltda., una empresa dedicada a la importación y venta de artículos para la climatización y afines, cuya inversión en el software se recuperó rápidamente al optimizar sus procesos. Mire los beneficios que la planificación de la carga ha aportado a otras empresas.
Ahora seguramente se preguntará ¿cómo este software ayudará a mi empresa? Para responder a esta pregunta es necesario saber qué prestaciones brindan los planificadores de carga y cómo mejoraría los procesos en el área de planificación y gestión de cargas o mercancías en su empresa. Por lo tanto, antes de elegir una aplicación de cubicaje, su personal debería saber o al menos conocer sus ventajas y posibles limitaciones.
Por lo que mantener al personal actualizado en el uso de herramientas como EasyCargo es fundamental para optimizar los procesos y maximizar la eficiencia en la logística. Para estar convencido de implementar alguna herramienta antes debe asegurarse de que su personal contará con formas diversas de capacitarse en el uso del software y por lo tanto aprovechar al máximo cada funcionalidad. Aquí le presento algunas claves para tener en cuenta:
Accesibilidad a la información
- Material en línea: Analizar las plataformas de estas herramientas de cubicaje. Ver si cuentan con tutoriales, soporte técnico, videotutoriales, demos gratuitos. En fin, material que permita una capacitación y formación autónoma y flexible.
- Webinars o meeting: chequear si la plataforma pone a disposición webinars o meetings en línea para presentar las funcionalidades de la aplicación y resolver dudas.
Fomentar la Práctica y la Experimentación
- Prueba gratuita: Implementa la posibilidad de probar todas las funcionalidades del software sin costo a fin de medir su impacto en la eficiencia y productividad antes de comprar las licencias de uso.
- Apoya a la formación de profesionales: Observar si brinda programas especiales para que las escuelas o instituciones educativas puedan formar a sus futuros profesionales en el uso de aplicaciones innovadoras.
Herramientas y Recursos Adicionales
- Base de conocimiento: Desarrolla una base de conocimiento con preguntas frecuentes y soluciones a problemas comunes.
- Videos tutoriales: Crea videos cortos y concisos que expliquen las funcionalidades de la aplicación de forma clara y sencilla.
- Acceso a soporte técnico: Asegúrese de que los empleados tendrán acceso a un soporte técnico para resolver problemas de manera rápida y eficiente.
Incentivar la adopción y el uso continuo
- Integración en los procesos: Asegúrese de que la aplicación se integra en los procesos diarios de trabajo y sea fácil de usar.
- Retroalimentación: Solicite retroalimentación a sus empleados para identificar áreas de mejora y ajustar su capacitación en el uso de la app.
Considerando los puntos mencionados anteriormente, podrá garantizar que su equipo aproveche al máximo las ventajas que ofrece EasyCargo o cualquier otra herramienta similar, contribuyendo así a una mayor eficiencia y competitividad de su empresa. Además podrá elegir el software que permita un uso óptimo, fácil y se integre sin inconvenientes.
Podemos afirmar que la aplicación de cubicaje de carga EasyCargo además de solucionar los cálculos de carga cubre estos aspectos que permiten la formación continua y autónoma de su personal. Así que, a continuación comentaremos un poco más sobre esta herramienta de cubicaje y cálculo de carga.
Participación de la aplicación de cubicación de carga en feria logística en Varsovia
Cubicaje de carga en contenedores, camiones y pallets: Maximización del espacio
El cubicaje de carga es un aspecto crítico en la planificación logística. Saber cómo maximizar el uso del espacio disponible en contenedores o camiones puede marcar la diferencia entre una operación rentable y una costosa. EasyCargo se presenta como una calculadora de cubicaje que no solo optimiza el espacio, sino que también permite visualizar el proceso en 3D, brindando una imagen clara de cómo se distribuirá la carga, es un software basado en la web, por lo que no necesitará descargarlo, y le bastará sólo con iniciar sesión desde un navegador.
El proceso es sencillo: el usuario ingresa las dimensiones de los artículos y la herramienta se encarga de calcular la mejor manera de distribuirlos en el espacio de carga, asegurando que se aproveche al máximo cada metro cúbico. Esta tecnología puede ser integrada en operaciones logísticas de cualquier tamaño, desde pequeños envíos hasta grandes contenedores internacionales. Según la página web oficial de EasyCargo, “el uso eficiente del espacio puede aumentar significativamente la rentabilidad, permitiendo a las empresas hacer más con menos.” Alguna de sus funcionalidades son:
- Número ilimitado de cálculos de la planificación de carga.
- Puede insertar más de 10.000 artículos en 250 tipos diferentes.
- Acepta distintas medidas (pulgadas, libras, centímetros, kilos).
- Grupos de prioridad, según el destino final.
- Editor de carga manual.
- Importación y exportación MS Excel.
- Integración con SAP.
- Ajuste del tamaño de la carga (por ejemplo, crear voladizos).
- Base de datos de los ítemes para cargar.
- Elección de palets, vehículos, y contenedores de transporte.
- Generación de informes.
- Verificación del peso distribuido.
- Plan paso a paso para la carga de múltiples espacios de carga.
En su web también puede encontrar más sobre sus funcionalidades y videotutoriales muy prácticos para conocer mejor sus posibilidades.
Espacio de trabajo del software de planificación de cargas EasyCargo
Beneficios de adoptar EasyCargo en su empresa
EasyCargo no solo es fácil de usar, sino que también ofrece una serie de ventajas clave para cualquier operación logística. Entre ellas se destacan:
- Optimización del espacio: permite aprovechar cada centímetro disponible en los vehículos de transporte, lo que se traduce en un menor número de viajes y reducción de costos.
- Visualización 3D: su interfaz intuitiva facilita la planificación, eliminando la necesidad de pruebas físicas para ver cómo encajarán los paquetes.
- Flexibilidad: es compatible con distintos tipos de vehículos y contenedores, lo que la hace ideal para cualquier tipo de operación, desde locales hasta internacionales.
- Ahorro de tiempo: al automatizar el proceso de cálculo y organización, se reduce el tiempo dedicado a la planificación manual de las cargas.
En conclusión, además de que esta herramienta permite la autoformación de su personal para aprovechar al máximo sus funcionalidades, la incorporación de EasyCargo en la estrategia logística de su empresa puede ser la diferencia entre una operación eficiente y una que no lo es. No solo optimiza el uso del espacio, sino que también ahorra tiempo y costos, mientras garantiza un manejo adecuado de los recursos. No espere más, solicite una prueba gratuita y actualice sus procesos logísticos adoptando esta herramienta de planificación de cargas en su día a día.
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