Si trabaja en una empresa que se encarga de planear el cubicaje, pero la carga propiamente dicha en los contenedores o camiones la realizan sus clientes, es decir esta instancia del proceso queda en manos de otras personas, entonces este artículo es justo para Ud. Veremos cómo hacer efectiva la tercerización de esta etapa de la logística utilizando el programa de cubicaje EasyCargo. Nota provista por EasyCargo para webpicking.com

Opciones para compartir planes de carga creados con EasyCargo

No toda la cadena logística se debe concluir dentro de una sola empresa. Más y más productores, sobre todo considerando las empresas medianas o MiniPymes que se dedican exclusivamente a la producción prefieren tercerizar toda la cadena logística o por lo menos alguna de sus partes. Si pertenece al segundo grupo o se dedica a planear el cubicaje de productos en contenedores o camiones, y prefiere que de la carga del transporte y su distribución se encarguen otros aquí tiene algunos consejos de cómo trabajar de manera más efectiva con EasyCargo.

Si aún no conoce el programa EasyCargo, le recomiendo primero leer el siguiente artículo, ya que saber cómo realizar su plan de carga le será útil para comprender mejor este artículo.

Entonces, comenzamos considerando que Ud. ya ha creado su plan de carga utilizando EasyCargo. En este momento podrá compartir el plan de carga con su proveedor de logística y transporte o con su cliente. Para hacerlo cuenta con distintas posibilidades:

1/Crear otro usuario nuevo y darle acceso para que vea las cargas

Esta primera opción es simplemente ingresar a la administración de su cuenta de EasyCargo que tiene su compañía y agregar otro usuario, para que la persona indicada entre cómo si fuera un usuario más de la aplicación. Para saber más sobre cómo crear la cuenta del usuario nuevo, por favor haga clic en el siguiente videotutorial: Administración de usuarios y licencias.

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Su proveedor de logística puede modificar todas las cargas creadas por su compañía	Le tiene que asignar la licencia paga a su proveedor de la logística por lo menos por el tiempo que necesita visualizar y trabajar en la carga
Su proveedor de la logística tiene acceso a todas las cargas de su compañía y no le tienen que compartir cada carga por separado	Su proveedor de logística tiene acceso a todas las cargas de su compañía que en el caso que tiene distintos proveedores puede ser una gran desventaja.

2/Crear los reportes de impresión

Con un clic en el ícono de la impresora puede decidir si quiere crear un reporte:

con dos vistas básicas en pdf. o xlsx.
con la vista actual que se encuentra en la pantalla en el momento de generar el informe en pdf. o xlsx.
con el paso a paso del cubicaje, en pdf.

Es importante saber que los primeros dos reportes se guardan en la aplicación, pero el reporte paso a paso se genera directamente en su computadora, entonces debe guardarlo en su disco local.

VENTAJAS	DESVENTAJAS
El reporte tiene todas las estadísticas del espacio de carga elegido, de la carga y de los ítems de la carga más las restricciones aplicadas junto a la imagen de la carga.	El plan de carga no es interactivo y no lo puede acercar, alejar, mirar desde cualquier ángulo (aunque la vista actual le da posibilidad de imprimir el reporte con una vista personalizada)
El reporte de la carga es más práctico para realizar la carga, lo ideal es el reporte de impresión paso a paso que demuestra cada paso para cubicar su carga.	En el caso de carga paso a paso ve todos los pasos de la vista básica, no se puede personalizar la vista.
El reporte de impresión se puede exportar a Excel y se puede seguir trabajando con los datos recientemente generados.	Los reportes en pdf sirven solamente para leer y realizar las cargas según lo indican, sin posibilidad de modificaciones en caso de requerir.

3/Compartir su plan de carga mediante enlace

Desde la pestaña “Cargas y Reportes” o la primera pestaña de la aplicación, puede crear un enlace para compartir la carga. Sólo debe copiar y enviar este enlace a su proveedor de cargas.

VENTAJAS	DESVENTAJAS
Su proveedor de logística accede solamente al plan de carga compartido.	Su proveedor de logística no puede modificar nada en la carga.
A través de este enlace tiene a su disposición el plan de carga interactivo en 3D, la carga paso a paso, además de la posibilidad de imprimir reportes en pdf, xlsx, cambiar idioma, etc..	Cada plan de carga y cada versión del plan de carga se debe compartir mediante un nuevo enlace.
Con una licencia activa bastará para poder compartir una cantidad ilimitada de planes de cargas.	Si en la empresa no cuentan con una licencia activa, no se podrá visualizar el plan de carga compartido.

Cómo puede observar cada una de las posibilidades mencionadas tiene ciertas ventajas, depende sólamente de Ud. cuál considera la mejor opción para agilizar el trabajo en su empresa.

¿Quiere el logotipo de su empresa en los reportes?

Cabe destacar que este programa de cubicaje cuenta con una novedad. Desde el mes pasado es posible incorporar su logotipo a todos los tipos de reportes de impresión. Por lo tanto, gracias a esto fácilmente se identifica a qué empresa corresponde el reporte o quien lo ha enviado.

Esta función que permite incorporar el logotipo, sólo es accesible para los usuarios que tienen el rol de Administrador. Para agregar su logotipo necesita ir a su perfil, allí podrá cargar el logotipo en los siguientes formatos: jpg, jpeg, png, bmp, el tamaño máximo soportado es de 2 MB.

Luego, podrá ver su logo en todos los reportes realizados por su organización, es decir todos los administradores y usuarios tendrán el mismo logo. Si usted o algún otro administrador lo desea cambiar o eliminar Ud., este logo se cambiará o eliminará para todos los usuarios de la compañía.

¿Cuál de las posibilidades es la mejor?

Cómo puede observar cada de las posibilidades mencionadas tiene ciertas ventajas y ya depende sólamente de Usted cuál será la mejor para poder facilitar el trabajo en su empresa. Para los que no tienen aún cuenta en EasyCargo los invitamos a probar nuestro servicio, ya que la prueba es gratuita y sin ningún compromiso o requerimiento de datos de su tarjeta.